Microsoft 365 Business Basic, Standard eller Premium – vilken licens behöver ni?
De flesta småföretag klarar sig med Business Standard. Basic räcker om alla jobbar i webbläsaren eller i mobilen. Premium behövs när ni hanterar känsliga uppgifter eller vill kunna styra och skydda datorerna. Ni kan också blanda licenser, så att var och en får det den behöver. Här är skillnaderna, de svenska priserna och de misstag vi ser oftast.
Vad kostar Microsoft 365 för företag?
| Licens | Årsavtal | Månadsavtal | Passar för |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 66,91 kr | 80,29 kr | Mail, Teams och filer i webbläsaren och mobilen |
| Business Standard | 133,82 kr | 160,58 kr | Kontor som använder Word, Excel och Outlook på datorn |
| Business Premium | 210,29 kr | 252,35 kr | Företag med känsliga uppgifter eller bärbara datorer som behöver skyddas |
Pris per användare och månad, exklusive moms, för versionerna med Teams. Från Microsofts svenska prissida 30 oktober 2026.
Den 1 juli 2026 höjde Microsoft priset på Basic och Standard, medan Premium låg kvar. Samtidigt blev brevlådorna större, och nu får alla tre 100 GB per användare. Skillnaden mellan Standard och Premium är i dag cirka 76 kr per användare och månad.
Månadsavtal kostar 20 procent mer än årsavtal. Med årsavtal kan ni lägga till licenser när som helst, men bara ta bort dem inom sju dagar från köp eller förnyelse. Annars gäller minskningen först från nästa förnyelse. Har ni personal som kommer och går kan det därför löna sig med månadsavtal för några av licenserna.
I EU säljs också versioner utan Teams. Business Standard utan Teams kostar till exempel 103,13 kr. Det lönar sig bara om ni redan använder något annat för möten och chatt.
Vad skiljer licenserna åt?
| Funktion | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Företagsmail på egen domän | 100 GB | 100 GB | 100 GB plus arkiv på 1,5 TB |
| Word, Excel, PowerPoint och Outlook | Webb och mobil | Installerat på 5 datorer, 5 surfplattor och 5 mobiler | Som Standard |
| Teams, SharePoint och 1 TB i OneDrive | Ingår | Ingår | Ingår |
| Tvåstegsverifiering vid inloggning | Ingår | Ingår | Ingår |
| Skydd mot skräppost, skadlig kod och farliga länkar | Ingår | Ingår | Utökat med Defender för Office 365 |
| Låsa, rensa och styra datorer och mobiler (Intune) | Nej | Nej | Ingår |
| Regler för vem som får logga in, och från vilka enheter | Nej | Nej | Ingår |
| Skydd mot ransomware på datorerna (Defender för företag) | Nej | Nej | Ingår |
| Copilot Chat | Ingår | Ingår | Ingår |
Copilot Chat, Microsofts AI-chatt, ingår i alla tre. Copilot inne i Word, Excel, Outlook och Teams är ett tillägg för 200,70 kr per användare och månad. Fram till 31 december 2026 kostar det 172,03 kr det första året.
Vilken ska ni välja?
Business Basic, 66,91 kr
Välj Basic om ni främst använder mail, Teams och delade filer och jobbar i webbläsaren eller på telefonen. Det passar till exempel hantverkare och personal som är ute på uppdrag. Basic räcker också om datorerna redan har en köpt Office-version, som Office 2024, och ni bara behöver mailen och Teams. Tänk på att webbversionerna av Word och Excel saknar en del funktioner. Makron i Excel går till exempel inte att köra.
Business Standard, 133,82 kr
Välj Standard om ni sitter vid datorn och vill ha Outlook, Word och Excel installerade. Varje användare kan installera programmen på fem datorer, fem surfplattor och fem mobiler. Det är det vanligaste valet på kontor, och det vi oftast rekommenderar för företag med upp till ett tjugotal anställda.
Business Premium, 210,29 kr
Välj Premium om ni hanterar känsliga uppgifter som personnummer, journaler eller ekonomi, om bärbara datorer lämnar kontoret eller om kunder eller försäkringsbolaget ställer krav på it-säkerhet. Med Premium kan ni låsa och rensa en borttappad dator, bestämma att bara företagets egna enheter får logga in och skydda datorerna mot ransomware. Det kostar cirka 76 kr mer per användare och månad än Standard, vilket är mindre än vad skydden kostar om ni köper dem var för sig.
Alla behöver inte ha samma licens
Licenserna fungerar ihop i samma organisation. Ägaren och den som sköter ekonomin kan ha Premium medan resten har Standard, och personal som mest är ute på jobb kan ha Basic. En enskild användare kan uppgraderas när som helst.
Adresser som info@ och faktura@ behöver ingen egen licens. Gör dem till delade brevlådor, så kan flera personer läsa dem utan extra kostnad så länge brevlådan är mindre än 50 GB.
Räkneexempel med 5 användare
| Uppsättning | Per månad | Per år |
|---|---|---|
| 5 × Basic | 334,55 kr | 4 015 kr |
| 5 × Standard | 669,10 kr | 8 029 kr |
| 3 × Standard och 2 × Basic | 535,28 kr | 6 423 kr |
| 5 × Premium | 1 051,45 kr | 12 617 kr |
Årsavtal, exklusive moms.
Vanliga misstag
De tre första har vi stött på hos våra egna kunder.
- Family eller Personal används i företaget. Det är privatlicenser som hör till personliga Microsoft-konton. Det finns inget administrationscenter och ingen företagsmail på er domän.
- Licensen ligger på någon annans konto, till exempel på en partners eller en tidigare arbetsgivares företag. Då är det någon annan som äger era användare och er mail.
- Licensen har mail, men mailen ligger kvar på webbhotellet. Då betalar ni för mail på två ställen, och Outlook, Teams och kalendern hänger inte ihop. Läs hur ni flyttar mailen.
- Apps for business köps i tron att mail ingår. Den licensen ger Office-programmen och OneDrive men varken företagsmail eller Teams. Den kostar nästan lika mycket som Business Standard, så Standard är nästan alltid det bättre köpet.
- Licenser för personer som har slutat. Gör om brevlådan till en delad brevlåda och ta bort licensen, så finns mailen kvar utan kostnad.
- Kontona slutar på onmicrosoft.com. Då har er egen domän aldrig kopplats in. Läs mer i Vad är onmicrosoft.com?
Osäkra på vad ni betalar för i dag?
I vår genomgång av Microsoft 365 går vi igenom alla användare och licenser, ser vad ni betalar för i onödan och lämnar en skriftlig dokumentation av hur allt hänger ihop. Den kostar 2 500 kr för upp till 5 användare och dras av om ni går vidare med en flytt till Microsoft 365.
Det första samtalet är kostnadsfritt. Licenserna betalar ni till Microsoft som vanligt.
Vanliga frågor om Microsoft 365-licenser
Vad kostar Microsoft 365 för företag?
Vad är skillnaden mellan Business Basic och Business Standard?
Behöver vi Business Premium?
Kan vi blanda olika licenser?
Ingår Copilot i Microsoft 365?
Källor: Microsofts svenska prissida för Microsoft 365 för företag, samt Microsoft Learn om att köpa och ta bort licenser och om delade brevlådor.